Libro de obra digital, con órdenes de servicio y notas de pedido.
Quien es responsable de la obra emite órdenes de servicio y los demás participantes responden con notas de pedido, desde el celular. Cada comunicación sale en PDF, numerada por obra, con fecha, autor y un código para comprobar que es el original.
- ORDEN DE SERVICIOLa emite la persona responsable de la obra, normalmente la dirección: instrucciones, pedidos y observaciones
- NOTA DE PEDIDOLa emite cualquier otro participante, como la contratista: consultas, pedidos y reclamos
- NUMERACIÓNCada comunicación lleva su número dentro de la obra, con fecha y autor
- SIN BORRARSi hace falta, una comunicación se anula; nunca se borra
- VERIFICACIÓNCualquiera puede comparar su PDF con el original desde iainspector.app/verify
Para quién
Directores de obra, inspectores, contratistas y comitentes que hoy llevan las órdenes y los pedidos en libros de papel, en el correo o en el WhatsApp, y necesitan encontrarlos cuando hay que resolver un reclamo.
Qué cambia
Las comunicaciones quedan en la obra, en orden y al alcance de todos los que participan. Nadie tiene que buscar el libro en el obrador ni fotografiar una hoja para mandarla.
¿Qué es el libro de obra?
Es el registro de las comunicaciones formales entre la dirección de obra y la empresa contratista durante la construcción. En papel suelen ser libros de hojas numeradas, por duplicado o triplicado, y cada asiento lleva número, fecha y firma.
Lo habitual es llevar dos: el libro de órdenes de servicio y el libro de notas de pedido. Lo que se escribe en ellos sirve después para resolver diferencias sobre plazos, trabajos adicionales o calidad.
Orden de servicio y nota de pedido: la diferencia
La orden de servicio va de la dirección de obra a la contratista: indica qué hacer, corregir o entregar. La nota de pedido va en sentido contrario: la contratista consulta, pide una definición, solicita una aprobación o deja asentado un reclamo.
En iainspector la diferencia sale sola: si la emite la persona responsable de la obra es una orden de servicio; si la emite otro participante, es una nota de pedido.
¿Reemplaza al libro de papel?
Depende de lo que pida el contrato o el organismo. Si el pliego exige libros foliados en papel, iainspector sirve para tener todo ordenado, compartido y con respaldo. Si las partes acuerdan comunicarse en forma digital, los PDF numerados y verificables pueden ser ese registro. Conviene dejarlo escrito en el contrato.
Cómo se lleva en iainspector
Se crea la obra y se invita a los participantes, sin costo para los invitados. Desde la obra, cada uno redacta su comunicación en el celular; al emitirla se genera el PDF con número, fecha, autor y código de verificación, y queda en la obra para todos.
Versiones EDU (universidades con convenio), Profesional (bajo pedido) y Corporate.
Escribinos